在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各部門(單位)的共同努力下,歷經(jīng)近一年的緊張建設(shè),我院綜合管理信息系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”)得以基本具備正式上線運(yùn)行的條件。6月3日下午,我院召開管理系統(tǒng)集中試運(yùn)行動(dòng)員會(huì),各部門(單位)骨干人員63人參加了會(huì)議。會(huì)議由技術(shù)質(zhì)量管理辦公室(信息中心)鞏向偉主任主持,高峰副院長對管理系統(tǒng)集中試運(yùn)行進(jìn)行了動(dòng)員并提出了要求。
6月23日,我院在中會(huì)議室組織綜合管理信息系統(tǒng)正式上線運(yùn)行啟動(dòng)大會(huì),劉長余院長、高峰副院長、李貴清總工、曹先玉主任及各部門(單位)主要負(fù)責(zé)同志共30余人出席會(huì)議。
會(huì)議由高峰副院長主持。技質(zhì)辦(信息中心)朱慶利副主任從需求調(diào)研、基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境搭建、軟件開發(fā)、用戶測試、試運(yùn)行等方面匯報(bào)了系統(tǒng)建設(shè)情況,對本次上線模塊的工作部署和后續(xù)工作安排進(jìn)行了說明。
李貴清總工在講話中強(qiáng)調(diào):一是各部門(單位)負(fù)責(zé)人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到管理系統(tǒng)的重要性和必要性,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)我院的管理再上一個(gè)水平,有效保證我院規(guī)劃設(shè)計(jì)過程管理的高效性和規(guī)范化;二是結(jié)合培訓(xùn)等手段盡快將系統(tǒng)普及到全體職工,盡快熟悉并發(fā)現(xiàn)其中的問題及時(shí)調(diào)整和修改;三是系統(tǒng)為我院各部門之間的交流提供了一個(gè)很好的平臺(tái),保證溝通和信息共享更加順暢,這一點(diǎn)將有效解決原文件共享服務(wù)器信息傳遞過程中文件易被篡改的弊端。
曹先玉主任在講話中指出:第一,要肯定技質(zhì)辦(信息中心)在管理系統(tǒng)建設(shè)中做出的努力和取得的成績,使得系統(tǒng)的軟硬件配置、開發(fā)部署和正式上線運(yùn)行得以順利實(shí)施;第二,全體職工要迅速掌握管理系統(tǒng)的使用方法,不能因?yàn)榫植康牟煌〞扯斐身?xiàng)目流程的滯后;第三,技質(zhì)辦(信息中心)要繼續(xù)加強(qiáng)與各部門(單位)間的配合,做好系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,使管理系統(tǒng)的應(yīng)用盡快得以推廣。
劉長余院長在會(huì)上發(fā)表總結(jié)講話,著重對管理系統(tǒng)的正式上線運(yùn)行提出了兩個(gè)方面的要求:一是高度重視,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。管理系統(tǒng)是我院投入巨大人力物力財(cái)力進(jìn)行的管理模式的改革,現(xiàn)在兩個(gè)主體模塊已具備正式上線運(yùn)行的條件,系統(tǒng)的上線將切實(shí)改變我院傳統(tǒng)的管理模式,快速向現(xiàn)代化、信息化邁進(jìn),但改革就要面臨困難,這就需要我們各部門(單位)負(fù)責(zé)人切實(shí)負(fù)起責(zé)任,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視,切實(shí)高效地推進(jìn)我院管理的信息化建設(shè);二是痛下決心,堅(jiān)定不移。管理系統(tǒng)的建設(shè)是主客觀因素共同作用的結(jié)果,是我院為適應(yīng)新形勢下國家水利建設(shè)需要、經(jīng)院黨委綜合考慮研究后確定建設(shè)的,我院廣大干部職工應(yīng)下定決心,堅(jiān)定不移地按照院黨委指示、支持管理系統(tǒng)的上線運(yùn)行,在系統(tǒng)中工作,在系統(tǒng)中交流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。系統(tǒng)正式上線的初期,我院的工作執(zhí)行“兩條腿走路”的策略,這需要大家及時(shí)溝通,交流完善,各部門(單位)要堅(jiān)定不移的推進(jìn),爭取年底各部門對系統(tǒng)的使用做出全面總結(jié)。
高峰副院長要求各部門(單位)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)劉院長的講話精神,并結(jié)合實(shí)際情況迅速落實(shí):管理系統(tǒng)上線是提升我院管理水平、提高管理手段的需要,是院黨委的重要決策。我院每個(gè)職工都是系統(tǒng)建設(shè)的參與者,都肩負(fù)著應(yīng)用、推進(jìn)、發(fā)展的責(zé)任。系統(tǒng)正式運(yùn)行后,希望各科室(部門)能夠提高認(rèn)識(shí)、認(rèn)真對待,在使用中遇到問題及時(shí)反饋,使系統(tǒng)運(yùn)行盡早完善。技質(zhì)辦(信息中心)為系統(tǒng)上線運(yùn)行做了大量前期準(zhǔn)備工作,系統(tǒng)正式運(yùn)行條件已經(jīng)具備。接下來,大家要在劉院長講話精神的指導(dǎo)下,積極應(yīng)用、不斷完善,保證我院管理系統(tǒng)建設(shè)工作順利有序的推進(jìn),實(shí)現(xiàn)我院精細(xì)化、規(guī)范化、流程化的管理目標(biāo)。
綜合管理信息系統(tǒng)正式上線運(yùn)行在我院信息化建設(shè)中具有里程碑意義,標(biāo)志著我院信息化管理工作邁上新的臺(tái)階。技質(zhì)辦(信息中心)將繼續(xù)做好服務(wù)工作,全力推廣系統(tǒng)應(yīng)用,確保系統(tǒng)正常、有序運(yùn)行。